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什么是商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE及其用途？怎么做商業(yè)出口發(fā)票申報和填寫

發(fā)布時間：2023-8-9 作者：admin 文章分類：國際快遞

本文作者：易起國際速遞

聲明：本文內(nèi)容旨在提供關(guān)于國際速遞服務(wù)的通用信息。文中涉及的價格、時效、服務(wù)內(nèi)容等因素受實際海關(guān)政策、季節(jié)變化、產(chǎn)品性質(zhì)、倉位、國際行情市場波動等不可控情況影響較大，因此涉及價格、服務(wù)、資質(zhì)說明及案例等內(nèi)容不作為價格憑證或合同約定，僅供參考。

準(zhǔn)確性：實際價格、時效及服務(wù)內(nèi)容請以易起國際速遞工作人員回復(fù)協(xié)商為準(zhǔn)。易起國際速遞保留根據(jù)國際市場變化、政策法規(guī)調(diào)整等因素修改服務(wù)內(nèi)容的權(quán)利。

法律說明：易起國際速遞不對因使用本文信息而產(chǎn)生的任何直接或間接損失承擔(dān)責(zé)任。讀者在使用本文信息不明白時，應(yīng)自行判斷其適用性，必要情況下請聯(lián)系易起國際速遞(www.yc-jf.cn)工作人員核實確認(rèn),自行解讀的情況下請承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險。

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商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE是國際運輸的重要組成部分，無法逃避。人們常常對需要包含哪些文件才能將包裹盡可能順利地送達最終目的地感到困惑。在本文中，我們將解釋什么是商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE、為什么需要此文件以及如何填寫。

在本文中，我們將回答以下問題：

· 什么是商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE及其用途？

· 使用我們的模板創(chuàng)建您的商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE

· 商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE和 CN22 或 CN23 表格有什么區(qū)別？

· 通過 DHL Express 或 UPS 發(fā)貨的無紙化貿(mào)易

· 商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE如何填寫？

· 商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE術(shù)語表

· 如何將商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE添加到您的貨件中？

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*Company Name:	YIQI GUO JI EXP			*No.of Pieces:
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*Contact Name:	YIQI GUO JI EXP
*Phone/Fax No.：	10086
TERMS OF DELIVERY:
*Marka&No:	*Description of Goods	*HS Code	*Quantity	*Unit Value(USD)	total value(USD)
材質(zhì)	申報品名	用途、海關(guān)編碼	內(nèi)含數(shù)量	單價價值	總價值
	123.5500pt;padding:0.0000pt 5.4000pt 0.0000pt 5.4000pt ;border-left:none;border-right:1.0000pt solid rgb(0,0,0); border-top:none;border-bottom:1.0000pt solid rgb(0,0,0);background:rgb(255,255,0);"> phone		6	100	600



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總計金額 Total Invoice Value:					600


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什么是商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE及其用途？

商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE是一種特殊的出口文件，可幫助您的包裹通過海關(guān)。正確填寫且正確的出口商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE有助于海關(guān)當(dāng)局快速決定您的包裹適用哪些稅款和進口關(guān)稅。這可以防止延誤。

此外，海關(guān)官員可以查看您的包裹是否符合所有要求，并且可以將信息（例如收件人的納稅義務(wù)）傳遞給目的地國家/地區(qū)。如果您正確填寫此發(fā)票，您的包裹按時送達的可能性就更大。歐盟境內(nèi)的包裹不需要此專用發(fā)票。歐盟國家名單可在荷蘭稅務(wù)和海關(guān)管理局的網(wǎng)站上找到。如有疑問，您還可以查閱例外列表，因為某些國家或地區(qū)是歐盟的一部分，但不屬于歐盟關(guān)稅區(qū)。

除商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE外，歐盟以外的一些國際貨件還需要海關(guān)申報單（CN22 或 CN23）、CP71 發(fā)貨單，可能還需要原產(chǎn)地證書 (CO)。本文將主要討論國際航運的商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE。

使用我們的模板創(chuàng)建您的商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE

國際購買變得越來越容易，但國際運輸仍然有點困難，而且填寫商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE是一項相當(dāng)大的工作。但我們通過一個方便的模板讓這一切變得更加容易，可以幫助您填寫此導(dǎo)出文檔。這樣您就可以確保您的發(fā)票符合當(dāng)前的所有要求，并且詳細(xì)信息已正確填寫。填寫商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE的所有詳細(xì)信息，然后輕松下載 PDF 格式的現(xiàn)成商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE。

商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE和 CN22 或 CN23 表格有什么區(qū)別？

將國際包裹寄往歐盟以外的國家/地區(qū)時，您通常需要幾份文件。有時人們對商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE與上述CN22、CN23文件之間的區(qū)別感到困惑。這并不奇怪：兩種表格都向海關(guān)當(dāng)局提供有關(guān)進出某個國家的貨物的信息。然而，這兩種形式彼此關(guān)系不大，不應(yīng)混淆。那么到底有什么區(qū)別呢？首先，我們簡單討論一下每個文檔涉及的內(nèi)容：

CN22 和 CN23

CN22 或 CN23 表格是強制性海關(guān)表格，必須添加到歐盟以外的貨件中。該表格主要用于由郵政公司運輸?shù)呢浖?。貨件的價值或重量決定您使用表格 CN22 還是 CN23。該表格包含有關(guān)正在運輸?shù)呢浳锏男畔?，該信息用于確定是否必須納稅。CN23 表格始終附有 CP71 調(diào)度單。

商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE

商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE也是您添加到歐盟以外的所有商業(yè)貨件中的出口文件。它是一份具有約束力的海關(guān)文件，主要包含有關(guān)包裹內(nèi)容和達成的協(xié)議（國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則）的信息，例如誰支付海關(guān)費用。根據(jù)商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE，海關(guān)當(dāng)局確定貨物是否需要繳納進口稅。

CN22 或 CN23 文件要求您填寫比商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE多一點的信息，但其背后的想法是相同的。這兩份文件都提供了有關(guān)包裹內(nèi)容的信息，以便海關(guān)當(dāng)局可以決定包裹是否可以進入該國，以及誰負(fù)責(zé)哪些稅款和進口關(guān)稅。

那么什么時候使用 CN22 或 CN23 表格，什么時候使用商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE呢？

· 如果您要將包裹寄往歐盟以外的國家/地區(qū)并使用 PostNL（荷蘭）或 Royal Mail（英國）等郵政服務(wù)，請使用 CN22 或 CN23 海關(guān)表格。CN22 或 CN23 文件由萬國郵政聯(lián)盟使用，因此對于郵政服務(wù)是強制性的。您還必須為此類貨件添加商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE。

· 如果您使用 DHL 或 DPD 等承運商而不是郵政服務(wù)，則無需添加 CN22 或 CN23 表格。

主要區(qū)別在于，所有電子商務(wù)貨件都需要商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE，只有通過郵政服務(wù)發(fā)送的包裹才需要額外的 CN22 或 CN23 文件。

但是，為了避免延誤，我們建議您始終添加這兩個文檔。

通過 DHL Express 或 UPS 發(fā)貨的無紙化貿(mào)易

當(dāng)您通過 DHL Express 或 UPS 發(fā)貨時，您可以使用“無紙化貿(mào)易”。這意味著海關(guān)表格以電子方式發(fā)送給承運人。一旦您處理國際訂單，海關(guān)表格就會立即轉(zhuǎn)發(fā)。這不僅可以節(jié)省您的時間、打印和成本，還可以降低文檔丟失的風(fēng)險。當(dāng)您使用 DHL Express 或 UPS 向歐盟境外發(fā)貨時，Sendcloud 會自動使用無紙化貿(mào)易。

商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE如何填寫

商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE上必須包含什么內(nèi)容？盡管沒有標(biāo)準(zhǔn)格式，但文件必須包含幾個固定元素，例如有關(guān)運輸相關(guān)各方的詳細(xì)信息和有關(guān)貨物的信息。您將在下面找到商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE中最困難的部分，在其下面，您將找到解釋性術(shù)語表。

請注意：商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE必須始終采用英文。

您要運送什么：物品描述、數(shù)量、重量和價值

這似乎是顯而易見的，但描述包裹的內(nèi)容是商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE的重要組成部分。這可以讓海關(guān)當(dāng)局清楚地了解您所運輸?shù)呢浳铩Ｃ枋霰仨殰?zhǔn)確解釋您要發(fā)送的內(nèi)容、文章的構(gòu)成以及（如果適用）其目的是什么。分別對每個項目執(zhí)行此操作。海關(guān)包裹經(jīng)常被掃描，如果描述與包裹內(nèi)容不符，您可能會被罰款。因此，準(zhǔn)確地做到這一點非常重要。

另請說明包裹內(nèi)物品的數(shù)量、總重量和歐元總價值。準(zhǔn)確確定該值非常重要。即使是樣品、禮物或退貨也具有價值。

HS編碼或商品編碼

您包裹中的每件物品都必須有 HS 代碼或商品代碼。協(xié)調(diào)制度（HS 代碼）對貨物進行分類，以便海關(guān)當(dāng)局了解適用哪些稅收、消費稅和管制措施。輸入正確的代碼非常重要，因為它決定了您必須支付的進口關(guān)稅或其他稅費的數(shù)量。查找代碼可能很困難，但有多種方法可以找到產(chǎn)品的代碼。您產(chǎn)品的制造商通常知道其 HS 代碼。如果你沒有這些信息，你可以自己查找代碼。您可以使用Sendcloud快速簡便的工具來搜索正確的HS編碼?；蛘?，轉(zhuǎn)到貿(mào)易關(guān)稅

在海關(guān)管理網(wǎng)站上，然后單擊“命名法”選項卡。在那里您可以找到所有商品代碼。您需要更多幫助嗎？然后閱讀商品編碼查找手冊。最后，您可以聯(lián)系您所在國家/地區(qū)的稅務(wù)和海關(guān)機構(gòu)以獲取更多信息。

原產(chǎn)地

在“原產(chǎn)國”字段中，您需說明商品的生產(chǎn)地。在某些情況下，您需要 CO 文件作為附加文件。歐盟以外的一些國家要求提供該文件以采取貿(mào)易政策措施。

國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則（或銷售條款）

國際商業(yè)術(shù)語或“國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則”是關(guān)于貨物運輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)化國際協(xié)議。國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則明確：

· 誰負(fù)責(zé)貨物的運輸、保險、進口和海關(guān)費用；

· 誰負(fù)責(zé)運輸以及運往何處；

· 誰對裝運每個階段的貨物負(fù)責(zé)，包括交貨風(fēng)險和成本從賣方轉(zhuǎn)移到買方的時間點。

請注意，您選擇的承運商也支持這些國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則。

國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則每十年更新一次，因此 2020 年剛剛更新。2010 年國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則仍然有效，但越來越多的公司將改用 2020 年國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則。請在此處閱讀我們有關(guān) 2020 年國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則的更新。最常見的國際貿(mào)易術(shù)語有 EWX（工廠交貨）、FOB（船上交貨）、CFR（成本加運費）、DAP（地點交貨）和 DDP（完稅交貨）。如果您不知道哪種 Incoterm 最適合您，我們建議您選擇 DAP。這意味著您作為賣方支付運費、安排保險并準(zhǔn)備出口文件。收件人支付所有進口稅和關(guān)稅。

商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE術(shù)語表

我們已經(jīng)提到商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE總是用英文書寫。如果您想自己創(chuàng)建商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE或正在使用模板但不知道要填寫什么內(nèi)容，您可以在此處找到最常見術(shù)語的說明：

· 發(fā)件人：這是您，發(fā)送包裹的人。

· 收件人：您要將包裹寄往的個人或公司的姓名和地址。

· 中間收貨人：如果您將包裹發(fā)送給中間人，請在此處填寫該人或公司的詳細(xì)信息。

· 日期：您發(fā)送包裹的日期。

· 發(fā)票號碼：您自己的發(fā)票號碼。

· 客戶采購訂單號：您的銷售參考號或訂單號。

· 使用貨幣：您填寫單據(jù)時使用的貨幣。

· 原產(chǎn)地：您的產(chǎn)品來自的國家。在某些情況下，您必須添加 CO 文件。

· 導(dǎo)出原因：勾選所有適用的內(nèi)容。

· B/L/AWB No：這是指與承運人約定的運輸單據(jù)。承運人通常負(fù)責(zé)準(zhǔn)備該文件。

· 最終目的地：包裹的最終目的地。

· 出口路線/承運人：與您合作的運輸公司或您的包裹將采取的路線。

· 銷售條款：更廣為人知的名稱是“國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則”。

· 付款條件：您與賣家之間的付款條件（例如收貨后 30 天內(nèi)付款、直接存款）。

· 貨運條款：貨運條件（例如預(yù)付、到付）。您還可以在銷售條款或國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則中輸入這些條款和條件。

· 包裹數(shù)量：您要發(fā)送的包裹數(shù)量。

· 注釋：用于運輸或交付說明或其他注釋的空間。

· 內(nèi)容：您發(fā)送的文章的描述。

· HS 代碼：HS 代碼或商品代碼。

· 價值：每件產(chǎn)品的價格。

· 凈數(shù)量：產(chǎn)品總數(shù)。

· 重量KG：包裹的總重量。

· 運費：如果適用，請在此處報告運費。

· 保險：如果適用，請在此處報告保險費用。

· 日期和簽名：您的姓名、簽名和日期。這看起來似乎很明顯，但如果沒有您的簽名，您的包裹可能不會被發(fā)送。因此，請務(wù)必在所有包裹上簽名并注明日期。

如何將商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE添加到您的貨件中

通常，您需要添加三份商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE副本：一份用于您的出口國家/地區(qū)，一份用于您的運送目的地國家/地區(qū)，一份用于收件人。將其中兩張放入包裹外部的裝箱單信封中，并將最后一張商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE放入包裹內(nèi)供收件人使用。另外，請確保您的包裹滿足以下其他要求：

· 您寄送包裹的箱子必須足夠堅固，能夠承受 1.5 米的跌落。

· 包裝內(nèi)必須填充填充材料。由于審查規(guī)則，您不得將報紙用于此目的。

· 盒子的角必須用膠帶加固。

請務(wù)必保留商業(yè)/形式發(fā)票 INVOICE和任何 CN22 或 CN23 文件的副本。如果在處理貨件時出現(xiàn)錯誤，您有時可能會面臨高額的海關(guān)費用。做好一切準(zhǔn)備并保留一份副本。